นิยามเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ

นิยามเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ

   เทคโนโลยี (Technology) หมายถึง การประยุกต์เอาความรู้ทางด้านวิทยาศาสตร์มาใช้ให้เกิดประโยชน์ เทคโนโลยีจึงเป็นคำที่มีความหมายกว้าง เป็นคำที่เราได้พบเห็นและได้ยินอยู่ตลอดเวลา

   สารสนเทศ (lnformation) หมายถึง ข้อมูลที่เป้นประโยชน์ต่อการดำเนินชีวิตของมนุษย์

   ดังนั้น เทคโนโลยีสารสนเทศหรือไอที จึงหมายถึงเทคโนโลยีที่ใช้จัดการสารสนเทศ เป็นเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องตั้งแต่การรวบรวมการจัดเก็บข้อมูลการประมวลผล การพิมพ์ เทคโนโลยีสารสนเทศจะรวมไปถึงเทคโนโลยีที่ทำให้เกิดระบบการให้บริการ และดูแลข้อมูล

   เทคโนโลยีสารสนเทศ เรียกอีกชื่อว่าเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือสาร เพราะประกอบด้วยเทคโนโลยีที่สำคัญ ๒ สาขา คือ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสื่อสารโทรคมนาคม ทั้งสองมีการทำงานที่สัมพันธ์กัน ดังนี้

      ๑. เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เป็นเทคโนโลยีที่มีส่วนสำคัญในการพัฒนาสารสนเทศจะใช้สำหรับการจัดการระบบสารสนเทศ เพื่อให้ได้สารสนเทศตามที่ต้องการอย่างถูกต้อง รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งกระบวนการจัดการหรือจัดทำระบบสารสนเทศที่สามารถผลิตสารสนเทศให้สนองความต้องการของผู้ใช้ประกอบด้วยกรรมวิธี ๓ ประการ คือ การนำข้อมูลเข้า การประมวลผลข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล

    การนำข้อมูลเข้าหรือการเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นขั้นตอนแรกของระบบสารสนเทศ เมื่อมีข้อมูลแล้วจึงจะนำไปประมวลผลเพื่อนำไปใช้งานด้านต่างๆ เช่น มีการเก็บรวบรวมข้อมูลไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ของโรงเรียน ตั้งแต่นักเรียนเริ่มเข้ามาในโรงเรียน โดยแยกเป็นประวัติส่วนตัว น้ำหนักส่วนสูง ผลการเรียน ความประพฤ เป็นต้น  ถ้าข้อมูลที่เก็บไว้ไม่ถูกต้อง สารสนเทศที่ได้มาก็จะไม่ถูกต้องเช่นกัน ดังนั้นในการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลจะต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลควบคู่ไปด้วยกัน

    การประมวลผลข้อมูล ขั้นตอนนี้เทคโนโลยีมีส่วนช่วยให้การประมวลผลข้อมูลเป็นไปอย่างรวจเร็วถูกต้องและแม่นยำ
    การแสดงผลข้อมูลสารสนเทศ เมื่อข้อมูลถูกประมวลผลจนได้ข้อมูลสารสนเทศที่ต้องการแล้ว ก็จะมีการนำสารสนเทศเหล่านี้ออกมาแสดงให้เห็นโดยผ่านอุปกรณ์ต่างๆภาพยิ่งขึ้น
   ๒.   เทคโนโลยีโทรคมนาคม คือเทคโนโลยีที่ใช่ในการสื่อสารทางไกลหรือโทรค
     ทั้งนี้ พัฒนาการทางเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นด้านฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ก้าวหน้าไปมาก จึงช่วยให้การจัดการกับเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่อย่างมากให้มีประสิทธิมนาคม และระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทั้งระยะใกล้และไกล จะช่วยให้ถ่ายทอดและการสื่อสารข้อมูลหรือสารสนเทศไปยังผู้ใช้ในที่ต่างๆ
   กลไกหลักของการสื่อสารโทรคมนาคมมีองค์ประกอบพื้นฐาน ๓ ส่วน ได้แก่ ต้นแหล่งของข้อความ สื่อกลางสำหรับการรับหรือส่งข้อความ และส่วนรับข้อความ
   นอกจากนี้ เทคโนโลยีสารสนเทศสามารถจำแนกตามลักษณะของการใช้งานได้เป็น ๖ รูปแบบ คือ
    ๑. เทคโนโลยีที่ใช้ในการเก็บข้อมูล
    ๒. เทคโนโลยีที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล
    ๓. เทคโนโลยีที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล
    ๔. เทคโนโลยีที่ใช้ในการแสดงผลข้อมูล
    ๕. เทคโนโลยรฃีที่ใช้ในการจัดทำสำเนาเอกสาร
    ๖. เทคโนโลยีสำหรับถ่ายทอดหรือสื่อสารข้อมูล