การจัดการข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
การทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศที่จะเป็นประโยชน์ต่อการใช้งาน มีรายละเอียดดังนี้
๑. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
๑. การเก็บรวบรวมข้อมูล และต้องเก็บให้ได้อย่างทันเวลา
๒. การตรวจสอบข้อมูล เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
๒. การดำเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
๑. การจัดแบ่งข้อมูล จะต้องมีการแบ่งแยกกลุ่มเพื่อเตรียมไว้สำหรับการใช้งาน
๒. การจัดเรียงข้อมูล ควรมีการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับ
๓. การสรุปผล จำเป็นต้องมีการสรุปผลหรือสร้างรายงานย่อ
๔. การคำนวณ ข้อมูลบางส่วนเป็นข้อมูลตัวเลขที่สามารถคำนวณเพื่อหาผลลัพธ์บางอย่างได้
๓. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
๑. การเก็บรักษาข้อมูล หมายถึง การนำข้อมูลมาบันทึกเก็บไว้
๒. การค้นหาข้อมูล ข้อมูลที่จัดเก็บไว้มีจุดประสงค์ที่จะเรียกใช้งานได้ต่อไป
๓. การทำสำเนาข้อมูล เพื่อที่จะนำข้อมูลเก็บรักษาไว้
๔. การสื่อสาร ข้อมูลต้องกระจาย หรือส่งต่อไปยังผู้ใช้งานที่ห่างไกลได้ง่าย
วิธีการประมวลผลข้อมูล
วิธีการประมวลผลข้อมูลสามารถแบ่งได้ตามสภาวะการนำข้อมูลมาประมวลผลได้ ๒ วิธี คือ
๑. การประมวลผลแบบเชื่อมตรง
เป็นการทำงานในขณะที่ข้อมุลวิ่งไปบนสายสัญญาณเชื่อมต่อจากเครื่องปลายทางไปยังฐานข้อมูลของเครื่องหลัก
๒. การประมวลผลแบบกลุ่ม
เป็นการประมวลผลในเรื่องที่สนใจเป็นครั้งๆ ก็มีการสำรวจข้อมูลเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น